La télécopie (abréviation de fac-similé), ou télécopie, est la transmission de documents imprimés scannés (texte et images), à un numéro de téléphone connecté à une imprimante ou à un autre appareil de sortie.
Le document original est scanné avec un télécopieur (ou une télécopieuse), qui transforme le contenu (texte ou images) en une image bitmap, puis l'image bitmap est envoyée par le système téléphonique. Le télécopieur récepteur reconvertit l'image codée, imprimant une copie papier.
Les entreprises disposent généralement d'une sorte de système de fax, mais la technologie a dû faire face à la concurrence croissante des méthodes basées sur Internet. Les télécopieurs conservent encore certains avantages, notamment dans la transmission de matériel sensible qui, s'il est envoyé sur Internet, peut être intercepté. Toutefois, le cryptage (système de codage secret) peut sécuriser les messages sur Internet.
Dans certains pays, les signatures électroniques sur les contrats n'étant pas reconnues par la loi alors que les contrats envoyés par fax avec copie des signatures le sont, les télécopieurs bénéficient d'un soutien continu dans les affaires.
Dans de nombreuses entreprises, les télécopieurs autonomes ont été remplacés par des serveurs de fax qui reçoivent et stockent électroniquement les fax entrants. Les serveurs les acheminent aux utilisateurs sur papier ou via un courrier électronique sécurisé. Ces systèmes permettent de réduire les coûts en éliminant les impressions inutiles et en réduisant le nombre de lignes téléphoniques entrantes nécessaires à un bureau.
Questions et réponses
Q : Qu'est-ce que la télécopie et que signifie-t-elle ?
R : La télécopie est la transmission d'un document imprimé numérisé (texte et images) à un numéro de téléphone relié à une imprimante ou à un autre dispositif de sortie. Il s'agit de l'abréviation de fac-similé.
Q : Comment un document est-il transmis par un télécopieur ?
R : Le document est scanné à l'aide d'un télécopieur ou d'une télécopieuse, qui transforme le contenu en une image bitmap. Le bitmap est ensuite envoyé par le biais du système téléphonique. Le télécopieur récepteur reconvertit l'image codée et imprime une copie papier.
Q : Quels sont les avantages de l'utilisation des télécopieurs ?
R : Les télécopieurs constituent un moyen sûr de transmettre des documents sensibles qui, s'ils sont envoyés par l'internet, peuvent être interceptés. Dans certains pays, les contrats envoyés par télécopie avec des copies de signatures sont reconnus par la loi, alors que les signatures électroniques ne le sont pas.
Q : Comment sécuriser les messages sur l'internet ?
R : Les messages Internet peuvent être sécurisés par le cryptage, qui est un système de codage secret.
Q : Pourquoi la technologie du fax a-t-elle été concurrencée par les méthodes basées sur l'internet ?
R : La technologie du fax a été concurrencée par les méthodes basées sur l'internet parce qu'elles sont souvent plus pratiques et plus rentables.
Q : Comment les télécopieurs autonomes ont-ils été remplacés dans de nombreuses entreprises ?
R : Les télécopieurs autonomes ont été remplacés par des serveurs de télécopie qui reçoivent et stockent électroniquement les télécopies entrantes. Les serveurs les transmettent aux utilisateurs sur papier ou par courrier électronique sécurisé, éliminant ainsi les impressions inutiles et réduisant le nombre de lignes téléphoniques entrantes nécessaires à un bureau.
Q : Que fait un télécopieur ?
R : Un télécopieur est un autre nom pour un appareil de télécopie, qui numérise des documents imprimés et les transmet par le biais du système téléphonique.
