Un document (nom) est un élément d'information que l'on peut utiliser pour communiquer quelque chose. Dans la plupart des cas, il s'agit d'un papier qui contient des informations sous forme de marques d'encre. Mais de nos jours, les documents peuvent aussi être numériques.
Documenter (verbe) signifie produire un objet en collectant et en représentant des informations.
Ce que la plupart des gens comprennent, lorsqu'ils parlent d'un document, on peut le voir à partir des connotations et des dénotations qui apparaissent dans une recherche de document. De ces usages, on peut déduire les connotations typiques suivantes :
La technologie de gestion des documents s'est développée avec les documents eux-mêmes. Les pratiques concernant la préservation, l'archivage, la destruction et la gestion des documents revêtent une importance particulière. L'ensemble de ces pratiques est appelé "cycle de vie du document".
R : Un document est un élément d'information utilisé pour communiquer quelque chose.
R : En général, un document se présente sous la forme d'un papier contenant des informations sous forme de marques d'encre.
R : Oui, de nos jours, les documents peuvent également être numériques.
R : Documenter quelque chose signifie produire un objet en collectant et en représentant des informations.
R : Un document est un élément d'information unique, tandis que la documentation désigne le processus ou la pratique consistant à créer et à conserver des documents.
R : Oui, les photographies peuvent être considérées comme des documents si elles contiennent des informations qui communiquent quelque chose.
R : Il est important de documenter l'information parce qu'elle permet d'enregistrer les événements, de faciliter la communication et d'aider à la prise de décision.