Archiviste
Un archiviste est un professionnel qui collecte, organise, préserve, contrôle et donne accès à des informations dont la valeur est déterminée sur le long terme. L'information conservée par un archiviste peut se présenter sous n'importe quelle forme de support (photographies, enregistrements vidéo ou sonores, lettres, documents, enregistrements électroniques, etc.
Comme l'a écrit Richard Pearce-Moses, "les archivistes conservent des documents qui ont une valeur durable en tant que souvenirs fiables du passé, et ils aident les gens à trouver et à comprendre les informations dont ils ont besoin dans ces documents".
Déterminer quels documents ont une valeur durable n'est pas toujours facile. Les archivistes doivent également sélectionner des documents suffisamment précieux pour justifier les coûts de stockage et de conservation, ainsi que les dépenses de main-d'œuvre pour le classement, la description et le service de référence. La théorie et les travaux scientifiques qui sous-tendent les pratiques des archives s'appellent la science archivistique.
Un archiviste qui examine une collection de documents non traités. L'étude est généralement effectuée pour déterminer les priorités de préservation et/ou de conservation des documents avant que l'archiviste ne commence à les classer et à les décrire.
Pages connexes
- Archives
- Bibliothécaire
- Manuscrit
- Préservation
Questions et réponses
Q: Mikä on arkistonhoitaja?
A: Arkistonhoitaja on ammattilainen, joka kerää, järjestää, säilyttää, valvoo ja tarjoaa pääsyn tietoon, jolla on pitkäaikaista arvoa.
K: Millaista tietoa arkistonhoitaja voi säilyttää?
V: Arkistonhoitaja voi ylläpitää mitä tahansa tietovälineitä (valokuvia, video- tai äänitallenteita, kirjeitä, asiakirjoja, sähköisiä tallenteita jne.)
K: Mikä on arkistonhoitajan tehtävä?
V: Arkistonhoitajan tehtävänä on säilyttää arkistoaineistoja, joilla on pysyvää arvoa luotettavina muistoina menneisyydestä, ja auttaa ihmisiä löytämään ja ymmärtämään tarvitsemaansa tietoa näistä aineistoista.
K: Millainen on arkistonhoitajien suorittama arkistojen valintaprosessi?
V: Arkistonhoitajien on valittava riittävän arvokkaat arkistot, jotta säilytyksestä ja säilyttämisestä aiheutuvat kustannukset sekä järjestelyyn, kuvailuun ja hakupalveluun liittyvät työläsmenot ovat perusteltuja.
K: Miksi ei ole aina helppoa määrittää, millä arkistoilla on pysyvää arvoa?
V: Ei ole aina helppoa määrittää, millä arkistoilla on pysyvää arvoa, koska arkiston arvon määrittäminen edellyttää sen asiayhteyden, sisällön ja merkityksen analysointia.
K: Mikä on arkistokäytäntöjen perustana olevan tieteellisen työn nimi?
V: Arkistokäytäntöjä tukevaa teoriaa ja tieteellistä työtä kutsutaan arkistotieteeksi.
Kysymys: Mitä kuluja aiheutuu arkistonhoitajan ylläpitämien tietojen saatavuuden varmistamisesta?
V: Arkistonhoitajan ylläpitämän tiedon saatavuuden varmistamiseen liittyviä kustannuksia ovat muun muassa varastointi- ja säilytyskulut sekä järjestelyyn, kuvailuun ja hakupalveluihin liittyvät työvoimavaltaiset kulut.
