Comptabilité

La comptabilité ou l'expertise comptable consiste à partager des informations financières sur une entreprise avec les gestionnaires et les actionnaires (les personnes qui ont investi dans l'entreprise). La comptabilité est souvent appelée le "langage des affaires". Les comptables sont des personnes qui font de la comptabilité, et qui effectuent également l'audit ou la vérification des livres et des registres d'une entreprise. En Grande-Bretagne, cette vérification est souvent effectuée par une personne qualifiée appelée "expert-comptable". Aux États-Unis, le titre professionnel est "Certified Public Accountant" ou "CPA".

Lorsque les comptables font un travail de comptabilité, ils écrivent dans les livres de comptes (ledgers) qui appartiennent à une entreprise. Chaque fois que de l'argent est dépensé ou gagné, il est inscrit dans le grand livre. Les informations contenues dans le grand livre servent à préparer les comptes de l'entreprise sur une base mensuelle, trimestrielle (tous les trois mois) et annuelle (tous les ans). Ces comptes annuels indiquent l'argent que l'entreprise a reçu au fil du temps et celui qu'elle a dépensé. Ils indiquent également si l'entreprise a réalisé des bénéfices au cours de l'année (si elle a gagné plus d'argent qu'elle n'en a dépensé), qui doit de l'argent à l'entreprise, à qui l'entreprise doit de l'argent et tous les gros articles coûteux que l'entreprise a achetés et qu'elle prévoit d'utiliser pendant de nombreuses années. Les prêteurs, les gestionnaires, les investisseurs, les autorités fiscales (les personnes qui perçoivent les impôts pour le compte du gouvernement) et les autres décideurs examinent ces comptes annuels. Les gestionnaires et les investisseurs examinent le livre de comptes et prennent des décisions sur la manière de dépenser l'argent à l'avenir. Les prêteurs, comme les banques, examinent les comptes avant de prêter de l'argent à l'entreprise. Les autorités fiscales les examinent pour vérifier que l'entreprise paie le bon montant d'impôts.

D'où vient le mot

Le mot comptable vient du mot latin computare - "compter, compter, compter", via le français.

"Accomptant" était l'orthographe et la prononciation originales du mot "comptable". Cependant, avec le temps, les gens ont commencé à laisser tomber le "p" dans le mot "accomptant". Au fil du temps, le mot a changé à la fois dans la façon dont il était dit et dans son orthographe actuelle.

Théorie de la comptabilité

L'équation comptable de base est : actif=passif+capitaux propres.

Histoire

Histoire ancienne

La comptabilité est très ancienne. Elle a vu le jour lorsque les humains ont commencé à cultiver et à former des villes. Les gens qui ont pensé à l'économie (suivre l'argent et les choses de valeur) ont pensé à une façon d'écrire la taille et la valeur des récoltes.

La comptabilité à jetons dans l'ancienne Mésopotamie

Les premiers documents comptables ont été trouvés parmi les ruines de l'ancienne Babylone, de l'Assyrie et de la Sumérie, qui datent de plus de 7 000 ans. Les peuples de cette époque s'appuyaient sur des méthodes de comptabilité primitives pour enregistrer la croissance des cultures et des troupeaux. Comme il existe une saison naturelle pour l'agriculture et l'élevage, il est facile de compter et de déterminer si un surplus a été gagné après la récolte des cultures ou le sevrage des jeunes animaux.

L'invention d'une forme de comptabilité utilisant des jetons d'argile a représenté un énorme saut cognitif pour l'humanité.

Au XIIe siècle après J.-C., l'écrivain arabe Ibn Taymiyyah a écrit un livre intitulé Hisba. Ce livre contient des détails sur les systèmes de comptabilité utilisés par les musulmans avant le milieu du septième siècle après J.-C. La comptabilité musulmane a été influencée (modifiée) par les Romains et les Perses. Dans son livre, Ibn Taymiyyah donne des détails sur un système complexe de comptabilité gouvernementale.

La comptabilité dans l'Empire romain

La Res Gestae Divi Augusti (latin : "Les actes du divin Auguste") est un compte rendu remarquable au peuple romain de l'intendance de l'empereur Auguste. Il énumère et quantifie ses dépenses publiques, qui comprennent les distributions au peuple, les concessions de terres ou d'argent aux vétérans de l'armée, les subventions à l'aérodrome (trésor), la construction de temples, les offrandes religieuses et les dépenses pour les spectacles de théâtre et les jeux de gladiateurs. Il ne s'agissait pas d'un compte des recettes et des dépenses de l'État, mais d'un compte destiné à démontrer la munificence d'Auguste. L'importance de la Res Gestae Divi Augusti d'un point de vue comptable réside dans le fait qu'elle illustre le fait que l'autorité exécutive avait accès à des informations financières détaillées, couvrant une période d'environ quarante ans, qui étaient encore consultables après l'événement. L'étendue des informations comptables dont disposait l'empereur suggère que leur objet englobait la planification et la prise de décision.

Les historiens romains Suetonius et Cassius Dio rapportent qu'en 23 avant J.-C., Auguste a préparé un rationarium (compte) qui répertoriait les recettes publiques, les montants en espèces dans l'aréarium (trésor), dans les fisci (fonctionnaires des impôts) des provinces et dans les mains des publicani (entrepreneurs publics) ; et qu'il comprenait les noms des affranchis et des esclaves dont on pouvait obtenir un compte détaillé. La proximité de ces informations avec l'autorité exécutive de l'empereur est attestée par la déclaration de Tacite selon laquelle elles ont été rédigées par Auguste lui-même.

Les registres des espèces, des marchandises et des transactions étaient scrupuleusement tenus par le personnel militaire de l'armée romaine. Un compte des petites sommes en espèces reçues pendant quelques jours au fort de Vindolanda vers 110 de notre ère montre que le fort pouvait calculer les revenus en espèces sur une base quotidienne, peut-être à partir des ventes de surplus de fournitures ou de marchandises fabriquées dans le camp, des articles distribués aux esclaves comme la cervesa (bière) et les clavi caligares (clous pour les bottes), ainsi que des marchandises achetées par les soldats individuellement. Les besoins de base du fort ont été satisfaits par un mélange de production directe, d'achat et de réquisition ; dans une lettre, une demande d'argent pour acheter 5 000 modii (mesures) d'appareil dentaire (une céréale utilisée dans la brasserie) montre que le fort a acheté des provisions pour un nombre considérable de personnes.

Les archives Heroninos sont le nom donné à une énorme collection de documents en papyrus, principalement des lettres, mais comprenant également un bon nombre de témoignages, qui proviennent de l'Égypte romaine au IIIe siècle de notre ère. La plupart des documents concernent la gestion d'un grand domaine privé, nommé Heroninos parce qu'il était phrontistes (Koine en grec : gestionnaire) du domaine qui avait un système de comptabilité complexe et standardisé qui était suivi par tous les gestionnaires agricoles locaux. Chaque administrateur de chaque subdivision du domaine établissait ses propres petits comptes, pour la gestion quotidienne du domaine, le paiement de la main-d'œuvre, la production des cultures, la vente des produits, l'utilisation des animaux et les dépenses générales du personnel. Ces informations étaient ensuite résumées sous forme de morceaux de papyrus qui défilaient dans un grand compte annuel pour chaque subdivision particulière du domaine. Les entrées étaient classées par secteur, les dépenses et les gains en espèces étant extrapolés à partir de tous les différents secteurs. Ce type de compte permettait au propriétaire de prendre de meilleures décisions économiques, car les informations étaient sélectionnées et classées de manière ciblée.

Luca Pacioli et la comptabilité moderne

Luca Pacioli (1445-1517), également connu sous le nom de frère Luca dal Borgo, serait le "Père" de la comptabilité. Il a écrit un manuel en latin appelé Summa de arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita (Somme d'arithmétique, de géométrie, de proportions et de proportionnalité, Venise 1494). Ce manuel a été utilisé dans les écoles abbaco du nord de l'Italie. Les fils de marchands et d'artisans y étaient enseignés. Ce manuel a été écrit sur les mathématiques. Il contient la première description imprimée de la façon dont les marchands de Venise tenaient leurs comptes. Les marchands de Venise utilisaient un système appelé "comptabilité en partie double".

La comptabilité en partie double est celle où il y a une inscription au débit et au crédit pour chaque transaction.

Pacioli a écrit ce système mais il ne l'a pas inventé, mais il est toujours appelé le "Père de la comptabilité". Le système qu'il a écrit avait la plus grande partie du cycle de la comptabilité tel qu'il est connu aujourd'hui. Il a écrit sur l'utilisation des journaux et des grands livres, et a averti qu'une personne ne devait pas s'endormir la nuit tant que les débits n'étaient pas identiques aux crédits. Son grand livre contenait des comptes pour les actifs (les choses qui ont une valeur), les passifs (les dettes et les prêts qui doivent être payés à quelqu'un d'autre), le capital (l'argent), les revenus et les dépenses. Il a montré comment écrire les écritures de clôture de fin d'année et a suggéré qu'une balance de vérification soit utilisée pour prouver qu'un grand livre est équilibré. Son traité (long essai) dans le livre contient également des informations sur d'autres sujets, tels que l'éthique comptable et la comptabilité analytique.

Post-Pacioli

Le premier livre écrit en langue anglaise sur la comptabilité a été publié à Londres, en Angleterre, par John Gouge en 1543.

En 1588, John Mellis de Southwark, en Angleterre, a écrit un court livre d'instructions pour la tenue des comptes.

Un autre livre, écrit en 1635, a été décrit comme le "Merchants Mirrour", c'est-à-dire des instructions pour une commande et une tenue parfaites de ses comptes formés par le biais du débiteur et du créancier. Ce livre a été écrit par Richard Dafforne, qui était comptable. Ce livre contient de nombreuses références à des livres de comptabilité écrits bien plus tôt. Un chapitre de ce livre est intitulé "Opinion of Book-keeping's Antiquity". Dans ce chapitre, l'auteur dit que, selon un autre auteur, la comptabilité qu'il a écrite a été utilisée deux cents ans plus tôt à Venise.

Il y a eu plusieurs éditions du livre de Richard Dafforne. La deuxième édition a été publiée en 1636. La troisième édition a été publiée en 1656. Une autre édition a été publiée en 1684. Le livre est très complet dans sa façon de décrire la comptabilité scientifique. Il contient beaucoup de détails et d'explications. La science qui soutient la comptabilité était appréciée par beaucoup de gens au XVIIe siècle. Le fait qu'il y ait eu autant d'éditions le confirme. À partir de ce moment de l'histoire, de nombreux livres ont été écrits sur la comptabilité. De nombreux auteurs se disent comptables professionnels et professeurs de comptabilité. Cela montre que des comptables professionnels ont été employés au XVIIe siècle.

Carte du Moyen-Orient montrant le Croissant fertile vers le 3ème millénaire avant J.-C.Zoom
Carte du Moyen-Orient montrant le Croissant fertile vers le 3ème millénaire avant J.-C.

Jetons de comptabilité en argile, de Suse, période d'Uruk, vers 3500 avant J.-C. Département des Antiquités orientales, Louvre.Zoom
Jetons de comptabilité en argile, de Suse, période d'Uruk, vers 3500 avant J.-C. Département des Antiquités orientales, Louvre.

Une partie des Res Gestae Divi Augusti du Monumentum Ancyranum (temple d'Auguste et de Rome) à Ancyra, construit entre 25 avant J.-C. et 20 avant J.-C.Zoom
Une partie des Res Gestae Divi Augusti du Monumentum Ancyranum (temple d'Auguste et de Rome) à Ancyra, construit entre 25 avant J.-C. et 20 avant J.-C.

Tablette d'écriture romaine provenant du fort romain de Vindolanda du Mur d'Hadrien, dans le Northumberland (1er-2e siècle après J.-C.) demandant de l'argent pour acheter 5 000 mesures de céréales utilisées pour le brassage de la bière. Département de la Préhistoire et de l'Europe, British Museum.Zoom
Tablette d'écriture romaine provenant du fort romain de Vindolanda du Mur d'Hadrien, dans le Northumberland (1er-2e siècle après J.-C.) demandant de l'argent pour acheter 5 000 mesures de céréales utilisées pour le brassage de la bière. Département de la Préhistoire et de l'Europe, British Museum.

Peinture de Luca Pacioli, que l'on pense avoir été peinte par Jacopo de' BarbariZoom
Peinture de Luca Pacioli, que l'on pense avoir été peinte par Jacopo de' Barbari

Types de comptabilité

  • La comptabilité financière est "une branche majeure de la comptabilité qui implique la collecte, l'enregistrement et l'extraction d'informations financières, et leur synthèse sous la forme d'un compte de résultat périodique, d'un bilan et d'un tableau de financement conformément aux exigences légales, professionnelles et des marchés de capitaux".
  • La comptabilité de gestion est un type de comptabilité dans laquelle les partenaires s'entraident dans la prise de décision de gestion, créent des systèmes de gestion pour la planification et la performance, et utilisent les rapports financiers pour aider à concevoir la stratégie comptable d'une entreprise pour l'avenir.
  • La comptabilité à livre ouvert est un principe comptable. Ce principe exige que les parties à une relation économique se présentent mutuellement leurs livres comptables.
  • La comptabilité fiscale est un type de comptabilité qui permet de s'assurer que les lois fiscales sont respectées.
  • La bourse d'études en comptabilité permet d'étudier la théorie de la comptabilité.

Un audit financier est un audit interne et un audit externe. Pour un audit externe, un auditeur indépendant (non lié) examine les états financiers et les documents comptables. En examinant ces documents, l'auditeur peut découvrir si ces documents sont vrais, justes et conformes aux principes comptables généralement reconnus (GAAP) ou aux normes internationales d'information financière (IFRS). L'audit interne tente d'obtenir des informations à l'usage de la direction, et est effectué par les employés.

Questions et réponses

Q : Qu'est-ce que la comptabilité ?


R : La comptabilité est le travail qui consiste à communiquer des informations financières sur une entreprise aux gestionnaires et aux actionnaires. Elle est également connue comme le "langage des affaires".

Q : Qui sont les comptables ?


R : Les comptables sont des personnes qui font de la comptabilité et qui effectuent également l'audit ou la vérification des livres et des registres d'une entreprise. En Grande-Bretagne, cette vérification est souvent effectuée par une personne qualifiée appelée "expert-comptable". Aux États-Unis, la désignation professionnelle est Certified Public Accountant ou "CPA".

Q : Que font les comptables ?


R : Lorsque les comptables font un travail de comptabilité, ils écrivent dans les livres de comptes (grands livres) qui appartiennent à une entreprise. Chaque fois que de l'argent est dépensé ou gagné, il est écrit dans le grand livre. Les informations contenues dans le grand livre sont utilisées pour préparer les comptes de l'entreprise mensuellement, trimestriellement (tous les trois mois) et annuellement (chaque année).

Q : Que montre un rapport annuel ?


R : Un rapport annuel indique les recettes et les dépenses de l'entreprise au fil du temps. Il indique également si l'entreprise a réalisé un bénéfice au cours de l'année (si elle a gagné plus d'argent qu'elle n'en a dépensé), qui doit de l'argent à l'entreprise, à qui l'entreprise doit de l'argent, et tous les gros articles coûteux qui ont été achetés et qui devraient être utilisés pendant de nombreuses années.

Q : Qui examine ces comptes annuels ?


R : Les prêteurs, les gestionnaires, les investisseurs, les autorités fiscales (les personnes qui collectent les impôts pour le gouvernement) et d'autres décideurs examinent ces comptes annuels. Les gestionnaires et les investisseurs les examinent pour prendre des décisions sur la façon de dépenser l'argent à l'avenir, tandis que les prêteurs, comme les banques, les examinent avant de prêter de l'argent aux entreprises. Les autorités fiscales vérifient si les entreprises paient le montant correct d'impôts sur leurs revenus grâce à ces rapports.

Q : A quelle fréquence ces comptes sont-ils préparés ?


R : Ces comptes sont préparés mensuellement, trimestriellement (tous les trois mois) et annuellement (tous les ans).

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