Version imprimée 2007
Depuis 1985, la Britannica est composée de quatre parties : la Micropædia, la Macropædia, la Propædia et un index de deux livres. Les articles de la Britannica se trouvent dans la Micropædia et la Macropædia, qui contiennent respectivement 12 et 17 livres, chaque livre ayant environ mille pages. Le Macropædia 2007 compte 699 articles détaillés, qui peuvent être aussi courts que 2 pages et aussi longs que 310 pages, et qui ont des références et des auteurs nommés. Le Micropædia 2007 compte environ 65 000 articles, et environ 97 % contiennent moins de 750 mots, sans références et sans noms de contributeurs. Les articles de Micropædia sont censés permettre de vérifier rapidement les faits et d'aider à trouver plus d'informations dans le Macropædia. Les articles de Macropædia sont censés être des articles bien écrits sur leurs sujets et des articles d'information que vous ne pouvez trouver nulle part ailleurs. L'article le plus long (310 pages) concerne les États-Unis et est issu de la mise en commun des articles sur les différents États.
On peut trouver des informations dans le Britannica en suivant les notes indiquant où les gens peuvent trouver plus d'informations dans le Micropædia et le Macropædia ; mais il y en a très peu, avec environ une seule de ces informations par page. Les lecteurs sont donc invités à essayer d'utiliser les index ou la Propædia, qui organise par thème ce qui se trouve dans les volumes du Britannica.
L'utilisation de la Propædia est son "schéma de connaissance", qui veut organiser tout ce que les gens savent. L'ébauche est réfléchie par les rédacteurs de Britannica pour décider quels articles doivent être inclus dans Micropædia et Macropædia. Il est également destiné à servir de guide d'étude et à indiquer à un étudiant qui souhaite approfondir un sujet quels articles utiliser. Cependant, les bibliothèques disent que très peu de gens l'utilisent, et les examinateurs recommandent aux encyclopédies de ne plus l'imprimer. Le Propædia comporte également des diagrammes imprimés sur du papier transparent de grands sujets et une section qui énumère les personnes qui travaillent ensemble pour réaliser l'encyclopédie.
Au total, la Micropædia et la Macropædia comptent environ 40 millions de mots et 24 000 images. L'index compte 2 350 pages, qui répertorient l'ensemble des 228 274 sujets traités dans le Britannica,. Le Britannica utilise l'orthographe britannique et non l'orthographe américaine. Par exemple, il utilise la couleur (pas la couleur), le centre (pas le centre) et l'encyclopédie (pas l'encyclopédie). Cependant, cette règle n'est pas toujours respectée, par exemple défense et non défense. Les autres orthographes du mot sont parfois indiquées par un lien, par exemple "Couleur : voir Couleur".
Depuis 1936, les articles du Britannica ont été souvent révisés, avec environ 10 % des articles amenés à être réécrits chaque année. Un site web du Britannica a déclaré en 2007 que 46 % des articles ont été révisés au cours des trois dernières années ; mais un autre site web du Britannica affirme que seulement 35 % des articles ont été révisés.
La façon dont les articles sont classés (par ordre alphabétique) dans la Micropædia et la Macropædia est très précise. Les lettres non anglaises sont ignorées et les articles comportant des chiffres tels que "War of 1812" sont disposés comme si le chiffre avait été écrit ("War of Eighteen-twelve"). Si les articles ont les mêmes noms, les articles sur les personnes passent en premier, puis par les lieux, puis par les choses. Les personnes portant le même nom sont d'abord classées par ordre alphabétique de pays, puis par ordre chronologique. De même, les lieux qui portent le même nom sont classés par ordre alphabétique selon le pays où ils se trouvent.
Autres Britanniques
Imprimé
Il existe quelques versions réduites des encyclopédies Britannica. La Britannica Concise Encyclopædia, écrite en un seul livre, compte 28 000 articles plus courts. L'encyclopédie Compton's by Britannica, publiée en 2007, avec l'ancienne encyclopédie Compton's, est destinée aux adolescents de 10 à 17 ans et compte 26 livres et 11 000 pages. A Children's Britannica a été publié par la société en 1960 ; il a été édité par John Armitage et écrit pour Son Altesse Royale le Prince de Galles ; les auteurs étaient presque tous britanniques. Les autres livres sont My First Britannica, écrit pour les enfants âgés de six à douze ans, et la Britannica Discovery Library, écrite pour les enfants âgés de trois à six ans (publiée entre 1974 et 1991). Depuis 1938, l'Encyclopædia Britannica, Inc. publie chaque année un livre de l'année, avec des informations sur les événements de l'année écoulée, qui est écrit en ligne depuis l'édition de 1994 (avec les événements de 1993). La société publie également quelques livres sur des sujets particuliers, tels que Shakespeare : The Essential Guide to the Life and Works of the Bard (Wiley, 2006).
Electronique
Le DVD Britannica Ultimate Reference Suite 2006 contient plus de 55 millions de mots et plus de 100 000 articles. Il comprend 73 645 articles Britannica, avec les autres articles de l'encyclopédie étudiante Britannica, de l'encyclopédie élémentaire Britannica et du livre des années Britannica (1993-2004), plus quelques articles anciens provenant d'anciennes éditions de l'encyclopédie. L'ensemble du DVD comprend également d'autres outils en bonus, notamment des cartes, des vidéos, des clips sonores, des animations et des liens internet. Il contient également des outils d'étude ainsi qu'un dictionnaire et un thésaurus de Merriam-Webster.
L'Encyclopædia Britannica Online est un site web de plus de 120 000 articles et est souvent mis à jour. Il propose des fonctionnalités, des mises à jour et des liens vers les nouvelles du New York Times et de la BBC chaque jour. Les gens doivent payer pour utiliser le site web. Des réductions spéciales sont accordées aux écoles, aux collèges et aux bibliothèques, car ces grands groupes de personnes sont importants dans les activités de Britannica. Les articles peuvent être lus en ligne gratuitement, mais seules les premières phrases sont visibles. Depuis le début de l'année 2007, le Britannica permet de lire gratuitement les articles s'ils sont liés à un autre site web, car ces liens permettent aux articles d'apparaître plus souvent et plus facilement dans les moteurs de recherche.
Le 20 février 2007, Encyclopædia Britannica, Inc. a déclaré qu'elle travaillait avec la société de recherche pour téléphones portables AskMeNow pour réaliser une encyclopédie dans les téléphones. Les utilisateurs peuvent envoyer une question par SMS, et AskMeNow cherchera dans l'encyclopédie de Britannica, qui compte 28 000 articles, pour répondre à l'utilisateur.
Une idée d'utiliser un wiki-Britannica a été annoncée le 3 juin 2008. De nombreuses personnes seront impliquées, l'équipe de Britannica éditant des parties importantes.