Il existe deux types de pages dans la publication assistée par ordinateur, les pages électroniques et les pages papier virtuelles à imprimer sur papier. Tous les documents informatisés sont techniquement électroniques, et leur taille n'est limitée que par la mémoire de l'ordinateur ou l'espace de stockage des données.
Les pages de papier virtuelles seront finalement imprimées, et nécessitent donc des paramètres de papier qui coïncident avec les formats physiques standard internationaux tels que "A4", "lettre", etc. Certains programmes de publication assistée par ordinateur permettent des tailles personnalisées désignées pour l'impression grand format utilisée dans les affiches, les panneaux d'affichage et les présentoirs de salons professionnels. Une page virtuelle pour l'impression a une taille prédéfinie de matériel d'impression virtuel et peut être visualisée sur un moniteur au format WYSIWYG. Chaque page à imprimer a des tailles de coupe (bord du papier) et une zone imprimable si l'impression à fond perdu n'est pas possible, comme c'est le cas avec la plupart des imprimantes de bureau.
Une page web est un exemple de page électronique qui n'est pas contrainte par les paramètres du papier virtuel. La plupart des pages électroniques peuvent être redimensionnées de manière dynamique, ce qui permet soit de redimensionner le contenu en fonction de la taille de la page, soit de faire en sorte que le contenu s'écoule à nouveau.
Les pages maîtres sont des modèles utilisés pour copier ou lier automatiquement des éléments et des styles de conception graphique à certaines ou à toutes les pages d'un document multipages. Les éléments liés peuvent être modifiés sans avoir à changer chaque instance d'un élément sur les pages qui utilisent le même élément. Les pages maîtresses peuvent également être utilisées pour appliquer des styles de conception graphique à la numérotation automatique des pages.
La mise en page est le processus par lequel les éléments sont disposés sur la page de manière ordonnée, esthétique et précise. Les principaux types d'éléments à disposer sur une page comprennent le texte, les images liées qui ne peuvent être modifiées qu'en tant que source externe, et les images intégrées qui peuvent être modifiées avec le logiciel de mise en page. Certaines images intégrées sont rendues dans le logiciel d'application, tandis que d'autres peuvent être placées à partir d'un fichier image source externe. Le texte peut être saisi dans la mise en page, placé ou (avec les applications de publication de base de données) lié à une source externe de texte qui permet à plusieurs éditeurs de développer un document en même temps.
Les styles de conception graphique tels que la couleur, la transparence et les filtres peuvent également être appliqués aux éléments de mise en page. Les styles typographiques peuvent être appliqués au texte automatiquement à l'aide de feuilles de style. Certains programmes de mise en page comprennent des feuilles de style pour les images en plus du texte. Les styles graphiques pour les images peuvent être des formes de bordure, des couleurs, de la transparence, des filtres et un paramètre désignant la façon dont le texte circule autour de l'objet appelé "wraparound" ou "runaround".
