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Les méthodes et les politiques d'obtention et de compilation des données ont changé à de nombreuses reprises au cours de l'histoire du tableau.
L'avènement d'un hit-parade de musique unique a donné naissance à des historiens et à des observateurs des hit-parades et a grandement affecté la culture pop et produit d'innombrables bribes de futilités. L'objectif principal du Hot 100 est d'aider les acteurs de l'industrie musicale à refléter la popularité du "produit" (les singles, les albums, etc.) et à suivre les tendances du public. Le Billboard a souvent changé sa méthodologie et ses politiques pour mieux refléter ce qui est populaire.
Un exemple de base est le poids donné aux ventes par rapport à la diffusion. Au départ, les singles étaient le principal moyen d'acheter de la musique. Lorsque les ventes de singles étaient fortes, on accordait plus d'importance aux points de vente d'une chanson qu'à sa diffusion à la radio. Au cours des décennies suivantes, l'industrie du disque s'est davantage concentrée sur les ventes d'albums et les musiciens ont fini par sortir plus d'albums complets que de singles, et dans les années 1990, de nombreuses maisons de disques ont cessé de sortir des singles (voir la section "Coupes d'albums" ci-dessous). Finalement, les points de diffusion d'une chanson ont été plus importants que ses ventes. L'affichage a ajusté le ratio ventes/diffusion à plusieurs reprises afin de refléter plus précisément la véritable popularité des chansons.
Simple recto-verso
L'affichage a également modifié à plusieurs reprises sa politique Hot 100 concernant les "célibataires à deux faces". Le palmarès des "meilleures ventes en magasin" d'avant le Hot 100 répertoriait les faces A et B populaires ensemble, la face la plus jouée (selon ses autres palmarès) étant la première. L'une des plus remarquables, mais pas la seule, est celle d'Elvis Presley, "Don't Be Cruel" / "Hound Dog". Au cours de la carrière du single de Presley, la première place a été occupée à plusieurs reprises par l'une ou l'autre des deux parties. Mais sur le concurrent "Most Played in Juke Boxes", "Most Played by Jockeys" et le "Top 100", les deux chansons ont été listées séparément, comme c'était le cas pour toutes les chansons. Avec le lancement du "Hot 100" en 1958, les faces A et B ont été classées séparément, comme elles l'avaient été dans l'ancien Top 100.
À partir de la carte Hot 100 pour la semaine se terminant le 29 novembre 1969, cette règle a été modifiée ; si les deux camps recevaient une diffusion importante, ils étaient listés ensemble. En 1972, cette règle est devenue sans objet, car la plupart des grandes maisons de disques ont consolidé une tendance amorcée dans les années 1960 en mettant la même chanson sur les deux faces des singles qu'elles diffusaient à la radio.
Des questions plus complexes ont commencé à se poser lorsque le format typique des faces A et B des singles a cédé la place aux singles et maxi-singles de 12 pouces, dont beaucoup comportaient plus d'une face B. D'autres problèmes sont apparus lorsque, dans plusieurs cas, une face B a fini par dépasser la face A en termes de popularité, ce qui a incité les maisons de disques à sortir un nouveau single, présentant l'ancienne face B comme face A, ainsi qu'une "nouvelle" face B.
L'inclusion de coupures d'album sur le Hot 100 a mis fin définitivement aux hit-parades à double face.
Coupes d'album
Une politique de longue date du palmarès Hot 100 était que les chansons devaient être vendues en tant que single. Cependant, au cours des années 1990, les grandes maisons de disques ont affirmé que les singles réduisaient les ventes d'albums et ont donc été progressivement éliminés. Ils ont de plus en plus fait la promotion des chansons à la radio sans les sortir en single. Les labels ont souvent retardé la sortie d'un single jusqu'à ce que la diffusion atteigne son maximum, ce qui a donné lieu à des débuts remarqués. Souvent, un label a supprimé un single de son catalogue après seulement une semaine, permettant ainsi à la chanson d'entrer dans le Hot 100, de faire un début en fanfare, puis de décliner en tant que production unique du single vendu au détail. On a accusé ces pratiques de manipuler les hit-parades.
Plusieurs succès populaires n'ont jamais été inscrits au palmarès des Hot 100, ou l'ont été bien après que leur diffusion ait décliné. Pendant la période où ils n'ont pas été publiés en tant que simples, les chansons n'ont pas été éligibles au hit-parade. Beaucoup de ces chansons ont dominé le classement des Hot 100 Airplay pendant de longues périodes :
- 1995 Les Rembrandt - "Je serai là pour toi" (numéro un pendant huit semaines)
- 1996 Pas de doute - "Ne parlez pas" (numéro un pendant 16 semaines)
- 1997 Sugar Ray featuring Super Cat - "Fly" (numéro un pendant six semaines)
- 1997 Will Smith - "Men in Black" (numéro un pendant quatre semaines)
- 1997 Les Cardigans - "Lovefool" (numéro deux pendant huit semaines)
- 1998 Natalie Imbruglia - "Torn" (numéro un pendant 11 semaines)
- 1998 Goo Goo Dolls - "Iris" (numéro un pendant 18 semaines)
En réponse aux débats, aux conflits et aux demandes des artistes et des initiés de la musique, le Billboard a inclus dans le Hot 100 des singles (ou "albums coupés") uniquement diffusés à l'antenne. Le 5 décembre 1998, le Hot 100 est passé d'un classement des "singles" à un classement des "chansons".
PE
Jusqu'au milieu et à la fin des années 1960, les sorties de longue durée (EP) ont été répertoriées par Billboard dans le Hot 100 et dans les charts d'avant le Hot 100 (Top 100). Avec la popularité croissante des albums, il a été décidé de déplacer les EPs (qui contiennent généralement quatre à six titres) du Hot 100 au Billboard 200, où ils sont encore inclus aujourd'hui.
Téléchargements numériques payants
Depuis le 12 février 2005, le Billboard Hot 100 tracks paye des téléchargements numériques à partir de services Internet tels que iTunes, Napster, Musicmatch et Rhapsody. Avec l'ajout des téléchargements numériques payants à la formule de diffusion/vente des Hot 100, de nombreuses chansons ont bénéficié de ce changement dans les hit-parades. Le Billboard a commencé à suivre les téléchargements en 2003 avec le classement des Hot Digital Tracks. Cependant, ces téléchargements ne comptaient pas dans le classement des Hot 100 et ce classement (contrairement à celui des Hot Digital Songs) comptabilisait chaque version d'une chanson séparément (le classement existe toujours aujourd'hui avec les Hot Digital Songs). Il s'agit de la première révision majeure de la formule du palmarès des Hot 100 depuis décembre 1998.
Le changement de formule a considérablement bouleversé le hit-parade, certaines chansons faisant leurs débuts dans le hit-parade uniquement grâce à de solides ventes en ligne et d'autres faisant des bonds drastiques. Ces dernières années, plusieurs chansons ont pu réaliser des sauts de 80 à 90 positions en une seule semaine, grâce à la mise à disposition de leurs composantes numériques dans les magasins de musique en ligne. Depuis 2006, le record absolu du plus grand mouvement ascendant en une semaine a été battu à neuf reprises.
Dans le numéro du 11 août 2007, l'affichage a commencé à intégrer les données hebdomadaires des médias en streaming et des services à la demande dans le Hot 100. Les deux premières grandes entreprises à fournir leurs statistiques à Nielsen BDS sur une base hebdomadaire sont AOL Music et Yahoo ! Music, et d'autres suivront à l'avenir.
Remixes
Au début de la première décennie du XXIe siècle, une tendance croissante était de publier une chanson en tant que "remix" qui était si radicalement différente de sa version originale en termes de structure et de contenu lyrique qu'il s'agissait essentiellement d'une toute nouvelle chanson. Dans des circonstances normales, les points de diffusion de la version album d'une chanson, le mix "radio" et/ou le remix de musique de danse, etc. étaient tous combinés et pris en compte dans la performance de la chanson sur le Hot 100, car la structure, les paroles et la mélodie restaient intactes. Les critiques ont commencé lorsque les chansons ont été complètement réenregistrées au point de ne plus ressembler à l'enregistrement original. Le premier exemple de ce scénario est "I'm Real" de Jennifer Lopez. A l'origine, le Hot 100 dans sa version album, un "remix" a été publié en plein milieu de son classement avec le rappeur Ja Rule. Cette nouvelle version s'est avérée bien plus populaire que la version album et le titre a été propulsé au premier rang.
Pour remédier à ce problème, le Billboard sépare désormais les points de diffusion de la version originale d'une chanson et de son remix, si ce dernier est considéré comme une "nouvelle chanson". Depuis l'entrée en vigueur de cette nouvelle règle, plusieurs chansons ont figuré deux fois dans les hit-parades, normalement créditées comme "Part 1" et "Part 2". La règle du remix est toujours en vigueur.
Récurrents
Billboard, dans un effort pour permettre au classement de rester aussi actuel que possible et pour donner une représentation adéquate aux artistes et aux titres nouveaux et en développement, a (depuis 1991) retiré les titres qui ont atteint certains critères concernant leur rang actuel et le nombre de semaines au classement. Les critères de récurrence ont été modifiés à plusieurs reprises et actuellement (depuis 2010), un titre est définitivement déplacé vers le "statut de récurrence" s'il a passé 20 semaines sur le Hot 100 et est tombé en dessous de la position numéro 50. Des exceptions sont faites pour les rééditions et la soudaine reprise de popularité de titres qui ont mis très longtemps à connaître un succès grand public. Ces rares cas sont traités au cas par cas et sont finalement déterminés par les gestionnaires et le personnel du Billboard.
L'exception la plus notable à la politique d'entrée récurrente concerne les communiqués sur le thème des vacances, qui sont généralement réédités année après année en prévision des achats de Noël. Après son premier tour de table, une entrée de vacances ne peut pas revenir dans le Hot 100 les années suivantes.